现将举办第十六届警察体育运动会有关事项通知如下:
一、时间、地点
2019年4月25日(周四)至26日(周五)在浐灞校区举行。
二、开幕式
(一)4月25日8:30举行开幕式,全院师生均参加。
(二)请学院领导、本届运动会组委会成员在主席台就座;各部门组织教职工参加开幕式,在主席台南侧看台就座;各系组织不参加开幕式表演和分列式的学生在指定位置就座,各系学生工作负责人、辅导员随本系学生就座,并于8:20前到位。
(三)请各系负责邀请本系各40名家住西安的学生家长观礼开幕式,于4月25日8:20前在主席台北侧看台就座,所驾车辆统一停放在警体馆南面操场。
(四)已入警教职工着警服长袖制式衬衣(戴警帽、系制式领带),其余人员着工装(白衬衣,系蓝色领带),共产党员佩戴党员徽章。
三、颁奖仪式
本届运动会比赛项目进行集中颁奖,时间分别为25日下午4:30,26日上午11:30、下午4:00,请院领导、运动会组委会成员按照相关安排颁奖,请各系组织获奖学生按时着作训服领奖。
四、闭幕式
4月26日下午举行运动会闭幕式,全院师生均参加,并于4:20前到位,座位及着装与开幕式相同。
五、其他工作安排
(一)4月24日(周三)下午2:30进行开幕式彩排,请各方队、运动员代表队、表演项目按时参加。
(二)4月25--26日,全院停课。
(三)4月25--26日,学院班车除原班次正常发车外,每日下午6:00各加发一趟班车,取消25日下午4:20车次。
六、相关要求
(一)请各相关部门和各工作组认真做好运动会的组织筹备工作。警体部和教务处、学生处等相关部门要精心筹备,周密安排,全力配合,确保运动会安全、有序进行。
(二)请各部门加强运动会期间的安全教育和纪律管理,严格执行考勤制度,组织师生积极参赛、文明观赛。比赛期间,辅导员要坚守岗位,严格学生管理。全体学生要遵守纪律,不得无故外出。
(三)请组织人事处严格进行教职工考勤,组织教职工方队参加开幕式入场。
(四)请后勤处做好车辆、餐饮、医疗等保障服务工作。
(五)请保卫处严格门禁,做好家长代表车辆停放、入场引导,加强安全管理工作。
(六)请督察组加强监督检查,维持运动会的正常秩序。
附件:1.运动会座位安排表
2.开幕式入场顺序及节目表演顺序
3.集中颁奖安排